Tutoriel Google Documents

Comment utiliser Google Documents ?

Exemple de situation pédagogique
Ex. 1 : Vos élèves doivent préparer un exposé sur des mathématiciens célèbres. Au CDI, ils se connectent sur Google docs et mettent en forme leur exposé avec texte et photos. De chez vous, vous corrigez l'exposé, de chez eux ou du CDI, ils peuvent continuer à travailler à distance et améliorer leur travail.
Ex. 2 : Vous voulez faire travailler vos élèves sur des données dans un tableur : récolter les données (chaque élèves entre dans la feuille de calcul ses moyennes trimestrielles dans chaque matière) puis faire la moyenne.Ils partagent leur fichier avec vous !
En Itinéraire de découverte maths-SVT, les groupes d'élèves font des relevés de températures, de précipitations, de végétation, de vent. Chaque groupe enregistre ses données dans une même feuille de calcul et utilise ensuite les données de tous pour faire son étude sur le milieu raismois: moyennes des tempratures, de précipitations...

Exemple de situation professionnelle :
Ex.1 : Pour entrer les notes de vie de classe trimestrielles, on crée une feuille de calcul et on invite tous les enseignants de la classe et la CPE àpartager ce document.
Ex 2 : Pour préparer les épreuves communes de 4ème, on conçoit les épreuves sur Google docs et on invite les collègues de la matière à travailler dessus. Le corrigé peut être rédigé collectivement et toujours disponible.

1) S'inscrire
se rendre sur le site http://docs.google.com/ et s'inscrire -> « Create a new Google Account »
Cliquez sur le lien de confirmation que vous avez reçu dans votre messagerie.
Retournez sur http://docs.google.com/ et s'il le faut, connectez-vous sur votre compte.

2)Pour créer un document :

2-1. Création ex-nihilo :

créer un fichier texte : cliquer sur « New document »
créer une feuille de calcul (pour des notes par exemple) : cliquer sur « New spreadsheet »

Ensuite vous les utilisez comme avec un traitement de texte ou un tableur.

Le traitement de texte

La feuille de calcul

N'oubliez pas de l'enregistrer : « Save »

2-2. Télécharger un document existant.

Vous pouvez également télécharger un document en cliquant sur « upload » :

Vos fichiers ne dépasseront pas 500 ko. Les formats acceptés :
- pour les documents texte : .txt, .rtf, .doc (Fichiers Word), .odt (Openoffice 2) et .sxw (Staroffice)
- pour les feuilles de tableur : .csv, .xls (fichiers Excell) et .ods (fichier Openoffice 2)

Cliquez sur « Parcourir » et sélectionnez le fichier désiré à l'endroit où il est rangé sur votre disque dur, ou s'il est en ligne, l'adresse du fichier
Donnez-lui un titre
Cliquez sur « upload file
Votre fichier s'ouvre dans la fenêtre de Google Docs, vous pouvez le modifier.

2-3. Vous pouvez créer un nouveau document par mail :

Cliquez sur « upload », copiez l'adresse mail, notez-la quelque part : c'est à cette adresse que vous pourrez envoyer vos textes.

Depuis votre messagerie, rédigez votre mail et envoyez-le à cette adresse. Il est transformé directement en document texte (ça ne marche pas encore avec les feuilles de calcul)

3) Partager un document

Quand votre document est ouvert, vous pouvez cliquer sur l'onglet « Collaborate » à droite de votre écran. Une fenêtre vous propose d'inviter des collaborateurs simplement en indiquant leur adresse mail. Google leur envoie un mail les prévenant de cette invitation, que vous pouvez personnaliser en suivant les instructions.

Une fois que vos collaborateurs auront cliqué sur le lien proposé, ils devront s'inscrire sur Google docs (si ce n'est pas déjà fait) et auront accès à votre document dans leur espace personnel.

L'onglet « discuss » (dans lesfeuilles de calcul) permet d'ouvrir une fenêtre de chat. Ainsi si vous travaillez en même temps vous pouvez discuter par écrit.

4) Publier un document

L'onglet « publish » vous permet de publier un document sur le serveur Google. Une adresse lui est attribuée, tout le monde peut ainsi y avoir accès s'il a l'adresse (par exemple, vous donnez l'adresse sur votre blog ou sur votre site internet, ou dans un mail.)

Il vous propose également de le publier sur un blog, mais tous les fournisseurs de blogs ne sont pas proposés...

5)Voir les modifications sur un document

Cliquer sur "révision" : les dernières modifications sont en couleur et les suppressions sont barrées.

On peut :

comparer deux versions du même document : "compare two revisions" en choisissant les deux versions dans les menus déroulants.
voir l'historique des modifications : cliquer sur "Revision History"
revenir à une version antérieure : choisissez la version que vous voulez conserver et cliquez à droite dans "revert to this one"

C'est à peu près tout !!! Maintenant, à vous d'inventer la pédagogie qui va avec !

Retour aux tutoriels